Budget für zwei Wochen Urlaub

Zwei Wochen kosten nicht das Doppelte einer Woche. Die Anreise fällt nur einmal an, und genau das macht die längere Reise pro Tag günstiger. Für zwei Personen, vierzehn Nächte zu 90 Euro und 35 Euro Verpflegung je Person und Tag ergibt sich hier ein Budget von 3.696 Euro – also 1.848 Euro pro Person und 246,40 Euro pro Tag. Bei einer Woche unter sonst gleichen Bedingungen liegt der Tagessatz spürbar höher, weil sich die 440 Euro Flug auf halb so viele Tage verteilen.

Vierzehn Nächte bedeuten fünfzehn Tage, an denen gegessen wird – der Anreisetag zählt mit. Das klingt nach einer Kleinigkeit, macht bei zwei Personen und 35 Euro aber 70 Euro aus, und dieselbe Verwechslung steckt in fast jedem selbst gebauten Reisebudget. Der Rechner unterscheidet deshalb konsequent zwischen Nächten für die Unterkunft und Tagen für alles, was vor Ort ausgegeben wird.

Der Puffer von zehn Prozent, hier 336 Euro, ist bei langen Reisen wichtiger als bei kurzen. Nicht weil mehr schiefgeht, sondern weil mehr Gelegenheiten entstehen: der Tagesausflug, der sich erst vor Ort ergibt, das teurere Restaurant am letzten Abend, die zweite Runde Mitbringsel. Ein Budget ohne Puffer wird an genau diesen Stellen gerissen – und dann fühlt sich der Urlaub nach Verzicht an, obwohl das Geld eigentlich da war.

Kinder kosten nicht überall gleich viel, und ein einziger Kopf-Faktor über alle Posten liegt deshalb zwangsläufig irgendwo daneben. Beim Flug zahlen sie ab zwei Jahren fast den vollen Preis, beim Essen und bei Eintritten deutlich weniger. Der Planer trennt das: Die Anreise zählt jeden Kopf voll, Verpflegung und Aktivitäten nur zu einem einstellbaren Anteil, voreingestellt auf 60 Prozent. Für Kleinkinder sind 30 bis 40 Prozent näher an der Wirklichkeit, für Teenager 90 bis 100.

Der Puffer ist kein Sicherheitsdenken, sondern Erfahrung. Er deckt nicht den Notfall ab, sondern die Gelegenheit: den Ausflug, der sich erst vor Ort ergibt, das teurere Restaurant am letzten Abend, das Taxi bei Regen. Zehn Prozent sind ein guter Startwert. Ein Budget ohne Puffer wird an genau diesen Stellen gerissen, und dann fühlt sich der Urlaub nach Verzicht an, obwohl das Geld eigentlich da gewesen wäre.

Das Tagesbudget vor Ort ist die Zahl, mit der man tatsächlich unterwegs ist. Es enthält nur, was täglich aus der Geldbörse geht – Verpflegung, Aktivitäten, Nahverkehr –, und lässt Anreise und Unterkunft weg, weil die längst bezahlt sind. Als Orientierung für Europa: 50 bis 70 Euro je Person und Tag in Süd- und Osteuropa, 80 bis 110 in Skandinavien und der Schweiz. Liegt der eingetragene Wert unter 20 Euro, weist der Planer darauf hin.

Aus dem Budget und der Zeit bis zur Abreise wird schließlich die monatliche Sparrate. Sie wird schlicht geteilt und nicht verzinst gerechnet: Eine Urlaubskasse liegt sechs bis zwölf Monate auf einem Tagesgeldkonto, und die Zinsen daraus liegen unter dem, was der Wechselkurs am Reisetag ausmacht. Eine Zinsrechnung würde hier Genauigkeit vortäuschen, die es nicht gibt. Aufgerundet wird trotzdem, damit die Kasse am Ende nicht knapp danebenliegt.

Alle Ergebnisse sind Planungszahlen, keine Angebote. Preise für Flug und Unterkunft schwanken je nach Buchungszeitpunkt erheblich, und gerade in den Schulferien liegen zwischen der günstigsten und der teuersten Woche schnell 30 bis 50 Prozent. Der Planer rechnet das durch, was du einträgst – er sucht keine Preise.