Arbeitstage-Rechner

Wie viele Tage muss ich eigentlich arbeiten? Die Frage stellt sich beim Kalkulieren eines Stundensatzes, beim Planen eines Projekts, beim Umrechnen eines Monatsgehalts auf den Tag – und jedes Mal steht dieselbe Rechnung an. Zeitraum eintragen, Bundesland wählen, fertig.

Entscheidend ist dabei, dass nur Feiertage zählen, die auf einen Arbeitstag fallen. Fällt der Tag der Deutschen Einheit auf einen Samstag, bleibt er ein Feiertag – kostet aber niemanden mit Fünftagewoche einen Arbeitstag. Der Rechner trennt beides und zeigt, wie viele Feiertage im Zeitraum verpuffen.

Weil die Feiertage Ländersache sind, unterscheiden sich die Arbeitstage je Bundesland um bis zu drei Tage im Jahr. Bayern und das Saarland haben die meisten Feiertage, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein die wenigsten. Für einen Zeitraum, der über den Jahreswechsel läuft, zieht der Rechner die Feiertage beider Jahre heran.

Die Feiertage berechnet er selbst: Ostern kommt aus der Gauß-Osterformel, alle beweglichen Feiertage hängen daran. Damit stimmen die Termine auch für Jahre, die weit in der Zukunft liegen.

Gezählt sind alle gesetzlichen Feiertage, auch die, die ohnehin auf ein Wochenende fallen. Wie viele davon tatsächlich einen Arbeitstag kosten, hängt vom Jahr ab und steht oben im Ergebnis für den gewählten Zeitraum.

Wer freiberuflich arbeitet, kalkuliert einen Tagessatz oft rückwärts: aus dem angestrebten Jahreseinkommen geteilt durch die Zahl der tatsächlich abrechenbaren Tage. 2026 liegen die Arbeitstage bei einer Fünftagewoche je nach Bundesland zwischen 252 und 254 – wer 75.000 € im Jahr erzielen will, braucht deshalb, je nach Bundesland und ohne jeden Ausfalltag, einen Tagessatz zwischen 295 € und 298 €.

Diese Rechnung ist die Untergrenze: Urlaub, Krankheit, Akquise und Verwaltung sind darin nicht abgezogen. Trag im Rechner oben unter „Urlaub oder Krankheit“ die realistisch erwarteten Ausfalltage ein, dann sinkt die Zahl der abrechenbaren Tage entsprechend, und der nötige Tagessatz steigt.